“Projektleiter-Praxis”: Von der Projektidee zum Projektauftrag
Von Patrick Fritz, am 11. September 2007
Ich habe eine tolle Projektidee, aber wie komme ich zum Projektauftrag? Viele von uns sind vor genau dieser Frage schon des Öfteren gestanden und müssen sich wohl oder übel immer wieder damit beschäftigen. Die Autoren Hansel und Lomnitz geben hierzu einige von mir ausgewählte Punkte mit auf den Weg:
- Es muss ein Auftraggeber existieren
- Lassen Sie sich offiziell vom Auftraggeber als Projektleiter bestätigen
- Überprüfen Sie Ihre fachliche Qualifikation für dieses Projekt
- Es muss eine fundierte Beschreibung des Zieles und der Rahmenbedingungen erreicht werden
- Machen Sie sich die Abhängigkeiten und Vernetzung des Projektes mit anderen Projekten und Aufgaben klar
- Sorgen Sie dafür, dass sich die vom Projekt betroffenen Organisationseinheiten aktiv an der Projektarbeit beteiligen
- Klären Sie die Rolle von externen Beratern in ihrem Projekt und vermeiden Sie dadurch mögliche Missverständnisse oder Konkurrenzsituationen
Was mir dabei noch fehlt:
- Klärung von Aufgaben, Verantwortung und Kompetenzen der Projektbeteiligten (siehe AKV-Matrix)
- Ressourcen (Mitarbeiter, Finanzmittel, Infrastruktur) schriftlich zusichern lassen (siehe Warum scheitern Projekte?)
- Wie sieht es mit der eigenen (Projektleiter) Verfügbarkeit aus? (siehe Optimale Projektanzahl)
Worauf achtet Ihr auf dem Weg zum Projektauftrag?
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