Projektmanagement im deutschen Mittelstand
Von Patrick Fritz, am 17. Februar 2009
Quelle: pixelio.de
Auf business-wissen.de wurde eine aktuelle Studie zum Projektmanagement im deutschen Mittelstand (100 – 1.000 Mitarbeiter) veröffentlicht, durchgeführt von der Haufe Akademie in Kooperation mit der Hochschule Deggendorf. Folgende Kernaussagen sind aus meiner Sicht erwähnenswert:
- 82,2 Prozent der mit Projektarbeit befassten Mitarbeiter sind in bis zu fünf Projekte gleichzeitig involviert.
Damit bestätigen sich frühere Studien, nach denen Projektmitarbeiter in bis zu 17 Projekten “gleichzeitig” tätig sind. Die optimale Anzahl der Projekte die ein Mitarbeiter “gleichzeitig” bearbeiten sollte liegt bei zwei Projekten.
- Eine offensive Kommunikation mit Stakeholdern ist so gut wie gar nicht anzutreffen.
In zahlreichen Beiträgen habe ich bisher dargelegt warum die Kommunikation mit Stakeholdern von zentraler Bedeutung ist. Hier drei Beispiele: Warum scheitern Projekte?, Die 7 Lösungen für erfolgreiche IT-Projekte sind…, Top 10 Gründe für ein garantiert NICHT erfolgreiches Projekt.
- Projektmanagement-Standards spielen eine absolut untergeordnete Rolle.
Hier steht das Motto, jeder macht’s wie er will, an der Tagesordnung. Zum praktischen Nutzen von PM-Standards empfehle ich euch den Beitrag von Andreas Heilwagen, sowie eine Anleitung wie ich vom Standard zur organisationsspezifischen Methodik komme.
- Der deutsche Mittelstand ist überwiegend hierarchisch in Linienstrukturen organisiert, Vorgesetztenentscheidungen geben daher in der Regel den Ausschlag.
Jetzt könnte ich einfach sagen, so ist es halt. Ich bin mir jedoch sicher, dass in diesem Bereich die größte Herausforderung für Wandel oder neuerdings Change überhaupt liegt. Die Entwicklung einer Form von Parallelorganisation ist beobachtbar und ist immer stärker im Kommen. Zum Thema “Change” wird übrigens Dr. Thomas Falter im März an der FH Vorarlberg referieren (Veranstaltungstipp!)
- Eine Risikoanalyse vor Projektstart ist sehr selten anzutreffen. Generell weißt die Zielgruppe einen relativ niedrigen Grad an Methodennutzung aus.
Methoden und Tools sind EIN wichtiger Baustein eines funktionierenden PM-Systems. Hier einige Methodentipps zum nachschlagen: Risikomanagement, Projektstrukturplan, Kostenloses Projekthandbuch.
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