Softwaretipp: InLoox
Von Patrick Fritz, am 30. Juli 2008
Quelle: InLoox.de
Uwe Hohmann hat bei mir angefragt, ob ich die PM-Software InLoox abschließend getestet habe und ihm darüber berichten kann.
Ich musste ehrlich gestehen, dass ich immer noch nicht dazugekommen bin mir die Software im Detail anzusehen, da ich derzeit am Beta-Test von ZCOPE beteiligt bin. Wie gerufen kommt mir da ein aktueller Test aus “projektmanagement aktuell“, dem Print-Medium der deutschen Gesellschaft für Projektmanagement (GPM). Basierend auf meinen ersten Eindrücken und dem aktuellen Test der GPM, hier das wichtigste im Überblick:
Allgemein:
InLoox ist eine Erweiterung (Add-on) für MS Outlook um zahlreiche Projektmanagement-Funktionen, also kein eigenständiges Software-Paket.
Pro:
- Durch die Einbettung in Outlook ist bei vielen Anwendern mit einer intuitiven Bedienbarkeit zu rechnen, natürlich nur bei denen die täglich mit Outlook arbeiten müssen.
- Im Test wurde noch die veraltete Dokumentation bemängelt, diese wurde inzwischen aktualisiert. Welcher Entwickler dokumentiert schon gerne.
- Projektbeteiligte können direkt aus dem Adressbuch gewählt werden, d.h. endlich ist keine Synchronisation mehr notwendig (Outlook, Telefon, soziale Netze, usw.)
- Rückmeldung von Ist-Aufwänden ist direkt in Outlook möglich, somit ist keine separate Stundenerfassung notwendig. Nach der Einführung des letzten “Stundenerfassungssystems” bin ich wieder auf die herkömmliche Papier & Bleistift Methode umgestiegen.
- Verknüpfung mit Sharepoint-Server, ermöglicht gemeinsamt Dokumentenverwaltung mit Team-Mitgliedern.
Kontra:
- Keine automatische Terminberechnung; diesen Luxus weiß man aus MS Project & Co doch sehr zu schätzen.
- Relativ eingeschränkte Möglichkeiten der Kostenplanung, die eigentlich nur für kleinere Projekte geeignet sind.
- Begriffe wie “Phase” und “Vorgang” werden nicht sauber verwendet. In diesem Fall wäre es sicherlich ratsam sich an den PMI oder IPMA Glossar anzulehnen.
- Der Einsatz von InLoox macht eigentlich nur Sinn wenn alle Projektbeteiligten Outlook verwenden, was bei der Einbindung von “Externen” vielfach nicht gegeben ist.
Ressourcen:
- Kostenlose Demoversion
- InLoox Support / FAQ
- InLoox Dokumentation
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