Anlass für die Überarbeitung ist die Lehrveranstaltung “Methodenwerkstatt Projektmanagement“, die ich in diesem Semester bereits zum zweiten Mal unterrichte. Ohne lange Umwege, hier zum…

Download FHV Projekthandbuch 8.0

1. Denkwerkstatt: “Effizienz – adieu, auf Wiedersehen, bye bye!?“. Der Beitrag ist in Krisenzeiten ein Highlight für mich. Jan schließt mit einem Zitat von Peter Block: „Das Gegenteil von Liebe und Einfühlungsvermögen ist nicht Hass, es ist Effizienz.”
2. Scheuring-Blog: “Nume nid dryschüsse” – wie Sie einen guten Start für Ihre Projekte erreichen“. Ein Neuzugang bei den PM-Bloggern aus der Schweiz. Dabei werden zwei Methoden für den erfolgreichen Projektstart vorgestellt.
3. Projektmanagement Beratung: “Microblogging (Twitter) – (Un)Sinn in Projekten?“. Auch Andreas ist auf die Diskussion rund um Twitter in Projekten aufgesprungen. Siehe dazu ergänzend meinen Kommentar im schlossBlog.
4. Komplexitätsmanagement: “Pfadabhängigkeit im Projektmanagement” oder wie man Probleme schlimmer machen kann indem versucht wird sie zu lösen.
5. MacPM.net: “Vermeidungsstrategie bei Projekten“. Für alle die nach der richtigen Arbeitsvermeidungsstrategie suchen.

1. Projektabschlussbericht: Abschlussberichte zu schreiben scheint so aufregend zu sein wie Wäsche waschen. Zugegeben, ich schreibe ebenfalls ungern Berichte. ABER Lessons Learned sollten auf alle Fälle dokumentiert werden.
2. Prozessbericht: Ich traue mich zu wetten viele von euch haben dokumentierte Prozesse (ISO & Co). Werden diese Prozesse aber auch gemessen bzw. gesteuert? Eher nicht, sonst wären die Zugriffszahlen höher
3. Business Process Reengineering: Die Idee des “Grüne Wiese” Ansatzes wird uns sicherlich noch in alle Ewigkeit begeistern. Wie wäre es wenn ich das Unternehmen wie mit Lego Klötzen neu bauen könnte? Leider hinkt die Realität den überhöhten Erwartungen beim NEU designen der Prozesse immer wieder hinter her.
4. Total Cycle Time (TCT): Eine weitere Methode zur Prozessoptimierung, die sich neben den Platzhirschen KAIZEN und KVP niemals richtig durchsetzen konnte.
   
5. Zukunftsanalyse bzw. Szenario-Technik: Das spielen mit möglichen Zukunftsszenarien ist eine reizvolle Angelegenheit. Leider sind die Methoden nicht sonderlich einfach in der Anwendung. Schnell und Einfach sollte es gehen!
6. Projektfortschrittbericht: Das leidige Thema mit den Berichten. Wer schreibt die schon gerne. Wer liest die schon gerne. Wobei sicherlich niemand bestreitet, dass sie wichtig wären. Vor allem wenn ein Projekt in Schieflage gerät.
7. Wertkurve: Eigentlich ein recht geschicktes Werkzeug, um Angebote geschickt zu gestalten und am Markt zu platzieren. Leider ein wenig off-topic für eine Seite mit dem Schwerpunkt Projekt- und Prozessmanagement.
8. Projektkostenplan: Auf den ersten Blick kaum vorstellbar. Dennoch sind Kostenpläne offensichtlich ein Pflicht die gerne unter den Tisch gekehrt wird. Vielleicht weil Kosten häufig schwer einschätzbar sind? Vielleicht weil man gerne auf Schätzungen festgenagelt wird?
9. Benchmarking: Wie stehe ich im Vergleich zu meinen Mitbewerbern da? In meiner Wahrnehmung eher ein Werkzeug für die großen Spieler im Konzert. Für KMUs eher weniger relevant bzw. recht schwer in der Durchführung. Ein Besuch auf der Branchenmesse soll auch schon geholfen haben.
10. Value Chain Analysis: Wohl mehr Modell als eigentliche Methode. Die Wertschöpfungskette des Unternehmens ist ein schönes gedankliches Modell. Doch was kann ich damit konkret tun? Was ist der offensichtliche Nutzen der Übung?

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Update 24.11.2010: Sämtliche PM-Tools nun auch auf Englisch zum kostenlosten Download unter Free PM-Tools.

• Ken Schwaber: “Scrum, But …“. Der SCRUM Guru spricht zu seinen Jüngern.
• Boris Gloger und Oliver Zeiler: “Scrum bei der ImmobilienScout GmbH. Implementierungsstrategie und Erfolge, Probleme und deren Lösungen“. Boris Gloger ist ein bekannter SCRUM Coach/Trainer/Evangelist, vor allem durch sein aktuelles Buch. Im Vortrag sind die Lessons Learned zum Schluss hin lesenswert.
• Alexander Kriegisch: “Product Burndown Chart 2.0 – besseres agiles Reporting“. Herr Kriegisch zeigt auf, wie ein erweitertes Burndown Chart aussehen sollte. Insbesondere zur Kommunikation mit dem Management.
• Jan Ebert und Reines Vicups: “SCRUM und professionelles Anforderungsmanagement – ein Widerspruch oder nur eine Frage der Vorgehensweise?“. Scrum sagt wann Anforderungen erhoben werden sollten, aber nicht WIE. Hier eine mögliche Antwort die mir gut gefällt.
• Hans Peter Korn: “Teambuilding für agile Teams – OHNE etwas von Teamdynamiken verstehen zu wollen“. SCRUM geht nicht einfach so, es benötigt auch das richtige Team dazu. Hierzu einige wichtige Perspektiven.
  

Die GPM stellt einen sogenannten Methodenwürfel zur Verfügung. Sämtliche Methoden werden in einen Würfel gepackt und nach drei Dimensionen gruppiert:

• Projektphasen: Initialisierung, Definition, Planung, Steuerung und Abschluss.
• Prozessgruppen: Ablauf & Termine; Information, Dokumentation & Kommunikation; Kosten & Finanzen; Organisation; Qualität; Ressourcen; Risiko; Projektstruktur; Verträge & Nachforderungen; Ziele.
• Methodenart: Kreativitätsmethoden, Analysemethoden, Prognosemethoden, Entscheidungsmethoden, Kommunikationsmethoden, Planungsmethoden, Steuerungsmethoden.

Aktuell kann über die genannten Auswahlkriterien auf 43 Methoden zugegriffen werden. Einige Methoden sind mir bei näherer Betrachtung besonders aufgefallen:

• Blogs: Über Blogs im Projektmanagement habe ich ja bereits häufiger berichtet, z.B. “Blogs im Projektmanagement – Quo vadis?“. Bin auf jeden Fall ein großer Fan
• Enterprise 2.0: Hierbei ist mir nicht ganz klar was DIE Methode ist. Eigentlich wird “nur” eine Sammlung von Web 2.0 Tools geboten, wie z.B. Doodle oder Mindmeister.
• Staggering: Das Ziel der Methode ist es den Engpass in einem Projekt so zu planen, dass er möglichst produktiv eingesetzt werden kann.

Grundsätzlich begrüße ich die Initiative der GPM mit dem Methodenwürfel sehr. Ich bezweifle jedoch stark das der Methodenwürfel die “Komplexität in der Planung” verringert. Ja, ich bekomme einen guten Überblick der vorhandenen Methoden. Welche Methode ich jedoch in welcher Reihenfolge anwenden muss bleibt völlig offen. Für Profis ist das kein Problem, wenn der eigene Methodenkasten lediglich erweitert oder verfeinert wird. Für alle die jedoch erst auf dem Weg dahin sind, wird sich der Nutzen in Grenzen halten. In diesem Fall empfehle ich ein standardisiertes und zudem kostenloses Projekthandbuch, auch oder gerade weil es die Planungsfreiheit erheblich einschränkt!

Projektmanagement RT von Eberhard Huber:

• Zusammenfassung Projektmanagement – Checklisten

Komplexitätsmanagement in Projekten und Unternehmen von Peter Addor:

• Lessons Learned ist tot, es leben die Learning Stories

MacPM.net:

• Post-Mortem-Fragen im Projektmanagement
• Projekte per Ishikawa-Diagramm strukturieren

PM- Blog von Stefan Hagen:

• Projektstrukturplan (PSP) – Plan der Pläne
• 30 Minuten Projektplan (Version 2.0)
• SWOT-Analyse im Projektmanagement

PM-Beratung von Andreas Heilwagen:

• Aufgabenliste und Zeitinventur (Template/Vorlage) – Woher bekomme ich mehr Zeit?
• Lessons Learned (Template/Vorlage) – was können wir zukünftig besser machen?
• Funktionendiagramm (Template/Vorlage) – Kompetenzen, Aufgaben, Rollen

Danny Quick – IT in Unternehmen:

• Tipps zur Wiki-Einführung

1. PM-Blog: “Projektprozesse bringen Ordnung ins Projektmanagement – Wenn man’s richtig angeht…“. Stefan Hagen stellt den Hintergrund von Projektprozessen dar und gibt Tipps für deren praktische Anwendung.
2. Projektmanagement Beratung: “12 Thesen zum Projektmanagement – Teil 1” und “Teil 2“. Andreas Heilwagen kommentiert 12 Thesen zum Projektmanagement von Martin Sedlmayer, zertifizierter Projektdirektor.
3. Projektmanagement etc.: “Der agile PMP“. Thomas Weller stellt die Frage was “klassische” Projektleiter von agilen Methoden lernen können.
4. Danny Quick: “Rach, der Projektmananger“. Danny Quick zeigt erstaunliche parallelen zwischen Rach, dem Restauranttester von RTL, und einem IT-Projektleiter auf.
5. Denkwerkstatt: “Die Beobachtung der Kommunikation“. Jan A. Poczynek beschreibt wie man sich systemtheoretisch geleitet mit Kommunikation und Organisationen auseinander setzen kann.
6. Komplexitätsmanagement: “Projektleiter kann man ausbilden, aber Management lässt sich nicht auf Checklisten reduzieren“. Peter Addor plädiert für Reflexionsübungen, um Verhaltens- und Denkmuster ins Bewusstsein zu rufen.
7. MacPM.net: “Gesammelte Projektmanagement-Weisheiten“. Wie der Titel schon sagt

1. Projektstrukturplan
2. Risikoanalyse
3. Stakeholderanalyse
4. Meilensteinplan
5. Arbeitspaketspezifikation

Update 24.11.2010: Sämtliche PM-Tools nun auch auf Englisch zum kostenlosten Download unter Free PM-Tools.

für alle besucher, experten und interessenten die unterlagen zu meinem vortrag zur nachlese…

“Das Management des Projektmanangements”

(klick im slideshare fenster auf “full screen” für zoom)

beim PMI forum in wien hat dazu mit ca. 40 fachexperten ein angeregter austausch stattgefunden. ich bedanke mich bei allen, die gekommen sind und freue mich sehr über inputs und rückfragen…

sunshine!
Jan A. Poczynek

In seinem Blog hat Jan zusätzlich einen Artikel zur Vertiefung veröffentlicht.

Ausgabenstopp, Budgetkürzung, Kostensenkungspotentiale!

Alles jammern hilft jedoch nichts, wir müssen mit der aktuellen Situation bestmöglich umgehen. In diesem Zusammenhang ist mir beim Lesen von “Turnaround-Management in der Praxis: Umbruchphasen nutzen – neue Stärken entwickeln” die Idee gekommen einen Liquiditätsplan für Projekte zu gestalten.

Im klassischen Liquiditätsplan werden Einnahmen und Ausgaben gegenübergestellt und mit freien Linien bei Bankinstituten verrechnet. Somit wird transparent, wie viel Geld wann gebraucht wird.

Bei vielen Projekten entstehen zunächst nur Ausgaben. Einnahmen werden erst nach Projektabschluss generiert. In diesem Fall ist ein gebräuchlicher Projektkostenplan sicherlich ausreichend (Wie viel kostet mich Projekt?). Sobald jedoch Einnahmen oder Teilzahlungen während der Projektlaufzeit ins Spiel kommen, macht ein Liquiditätsplan durchaus Sinn. Im ersten Moment denke ich da an den Investitionsgüterbereich oder Bauprojekte.

In den Notizfeldern habe ich einige Anmerkungen gemacht, damit klar wird was auszufüllen ist. Sollten dennoch Fragen auftauchen, einfach einen Kommentar hinterlassen oder mailen.

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