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Methodentipp: Risikomanagement

Patrick Fritz — Tue, 10 Jun 2008 11:22:19 +0000

Nachdem mich erst kürzlich ein Berater aus Bremen auf meine frei verfügbare Methodensammlung im Internet angesprochen hat, dachte ich mir dass es wieder mal an der Zeit für einen neuen Methodentipp ist. Konkret wurde ich auf die Methode zur Risikoanalyse angesprochen, die relativ viele Anwendungsbereiche hat. So sieht jedes sauber geführte Projekthandbuch eine Risikoanalyse vor, aber auch bei der Implementierung von Prozessen gehört das Management von Risiken zum guten Ton.

Name:
Risikoanalyse / Risikomanagement

Inhalt/Beschreibung:
Risikomanagement ist der Prozess des Messens oder Bewertens von Risiken und der Entwicklung von Strategien für den planvollen Umgang mit Risiken.

Eine Schritt für Schritt Anleitung ist im Tool Risikoanalyse hinterlegt. Für Projektmanager die in einem internationalen Umfeld unterwegs sind rate ich zur Englischen Risk Analysis. Weitere Methoden & Tools sind unter Hochleistungsorganisation zur freien Verwendung nutzbar ist.

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UPDATE 2009-05-11

Methodentipp: Projektstrukturplan

Patrick Fritz — Fri, 11 Jan 2008 02:30:47 +0000

Im Rahmen von Experteninterviews ist des Öfteren das Thema Leistungsplanung in Innovationsprojekten gefallen. Aus Sicht des Projektmanagements verbinde ich hiermit Projektstrukturplan, Arbeitspaketspezifikation und Funktionendiagramm. Grund genug für mich die genannten Methoden und Tools der Leistungsplanung genauer vorzustellen und wie gewohnt einen Tool-Download anzubieten.

Name:
Projektstrukturplan, Arbeitspaketspezifikation und Funktionendiagramm

Inhalt/Beschreibung:
Der Projektstrukturplan ist ein phasen- bzw. objektorientierte Gliederung eines (Innovations-) Projektes in Arbeitspakete. Diese Arbeitspakete werden in der Arbeitspaketspezifikation nochmals aufgelistet und detailliert mit Zielen und Inhalten beschrieben. Abschließend ordnet das Funktionendiagramm den einzelnen Arbeitspaketen verantwortliche Projekt-Mitarbeiter zu.

Ziele:
_Strukturierung des Projektes
_Planung der zu erbringenden Leistungen

Anwendungsbereiche:
_Projektmanagement
_Produktentwicklung
_Softwareentwicklung
_Innovationsprojekte

Eine Schritt für Schritt Anleitung ist im Tool hinterlegt. Die Vorlage dafür stammt aus meiner Diplomarbeit, die zusammen mit weiteren Methoden & Tools unter Hochleistungsorganisation zur freien Verwendung nutzbar ist.

Download Projektstrukturplan
Download Work Break Down Structure
Download Arbeitspaketspezifikation
Download Funktionendiagramm

UPDATE: Die wichtigsten Tools für deine tägliche Praxis

Methodentipp: SWOT-Analyse

Patrick Fritz — Tue, 23 Oct 2007 08:11:42 +0000

Wer kennt sie nicht, oder hat zumindest schon einmal von ihr gehört, die SWOT-Analyse.

Genau so verbreitet wie der Name sind auch unzählige Fehler in der Anwendung. Zumeist werden lediglich die vier Felder, entsprechend den Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken ausgefüllt, und anschließend sitzt man mit fragenden Gesichtern davor. Richtig angewendet ist die SWOT-Analyse eine kostbare Methode, die einem hilft in den zentralen Dimensionen des Geschäftserfolges nachzudenken und Verbindungen zwischen den Dimensionen wahrzunehmen.

Name:
SWOT-Analyse (engl. Akronym für Strengths, Weaknesses, Opportunities und Threats)

Kurzbeschreibung:
Die SWOT-Analyse ist ein Werkzeug des strategischen Managements von Unternehmen oder Produkten.

Anwendungsbereiche:

Strategische Planung
Standortwahl
Beurteilung von Gebieten

Überblick:
Bei der SWOT-Analyse werden eine Stärken-Schwächen-Analyse (Strength-Weakness) und eine Chancen-Risiko-Analyse (Opportunities-Threats) durchgeführt, um daraus eine Strategie für die weitere Unternehmens- oder Produktentwicklung ableiten zu können. Die Stärken-Schwächen-Analyse bezieht sich dabei auf das Unternehmen bzw. Produkt selbst (intern), während die Chancen-Risiko-Analyse nach den externen Einflussfaktoren auf das Unternehmen bzw. Produkt fragt.

Wie gewohnt biete ich euch einen praktischen Tool-Download an. Eine Schritt für Schritt Anleitung ist im Tool hinterlegt. Die Vorlage dafür stammt aus meiner Diplomarbeit, die zusammen mit weiteren Methoden & Tools unter Hochleistungsorganisation zur freien Verwendung nutzbar ist.

DOWNLOAD: SWOT (Deutsch)

DOWNLOAD: SWOT (Englisch)

UPDATE: Die wichtigsten Tools für deine Praxis

Methodentipp: FMEA

Patrick Fritz — Wed, 19 Sep 2007 12:25:21 +0000

Für die Einen scheint FMEA-Methode lediglich ein Mittel zu sein um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, wohingegen Andere die Methode als wichtigen Bestandteil ihrer Entwicklung bzw. Risikomanagements sehen. Grund genug für mich die FMEA Methode genauer vorzustellen und wie gewohnt einen Tool-Download anzubieten.

Name:
Fehlermöglichkeits- und Einfluss – Analyse (FMEA)

Inhalt/Beschreibung:
Die FMEA ist eine weitgehend formalisierte analytische Methode zur systematischen Erfassung und Analyse möglicher Fehler mit dem Ziel der vorbeugenden Qualitätssicherung.

Ziele:
_Vorbeugende Qualitätssicherung
_Risikoverminderung bzw. –Vermeidung

Anwendungsbereiche:
_Prozessplanung, -analyse und -optimierung
_Produktentwicklung
_Konstruktion und Planung
_Fertigungs- und Montageplanung

Download FMEA (Deutsch)

Download FMEA (Englisch)

UPDATE 2008-02-11

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UPDATE 2009-05-11